Da oggi ClickOn è in grado di importare moduli cartacei oportunamente scannerizzati. I formati supportati sono attualmente PDF e TIFF, i più diffusi formati di output delle operazioni di scansione.

I documenti scannerizzati vengono caricati in un'area di lavoro dedicata sul server, dalla quale vengono prelevati e processati.

L'elaborazione dei documenti caricati avviene con i seguenti step:

1. conversione dei documenti in un formato base comne (TIFF);
2. riconoscimento dei campi ed estrazione delle porzioni di immagine contenenti le informazioni testuali;
3. estrazione del testo dalle immagine con strumenti OCR (tessercat, cuniform, OCRAd)
4. caricamento dei dati testuali estratti in un'area di staging

 

I dati caricati nell'area di staging devono essere successivamente verificati e validati da un operatore, prima di essere caricati nel sistema.